Dokumenty
Przed dokonaniem czynności w naszej kancelarii może być konieczne uzyskanie dokumentów niezbędnych do dokonania czynności. Przedstawiamy poniżej najpopularniejsze dokumenty, które mogą być konieczne w zależności od rodzaju czynności, którą chcą Państwo przeprowadzić w naszej kancelarii.
Prosimy pamiętać, że poniższy spis ma jedynie charakter pomocniczy – w celu uzyskania ostatecznego potwierdzenia wymaganych dokumentów, prosimy o skontaktowanie się z Kancelarią.
SPRZEDAŻ/DAROWIZNA LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- dane stron,
- przy sprzedaży – cena, sposób i termin jej zapłaty,
- przy darowiźnie – wartość rynkowa nieruchomości,
- termin wydania nieruchomości,
- w przypadku udzielenia kredytu na zakup lokalu – zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu i umowa kredytowa do wglądu.
SPRZEDAŻ/DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:
- jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta - numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową,
- podstawa nabycia,
- dane stron,
- przy sprzedaży – cena, sposób i termin jej zapłaty,
- przy darowiźnie – wartość rynkowa prawa do lokalu,
- termin wydania lokalu,
- w przypadku udzielenia kredytu na zakup lokalu – zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu i umowa kredytowa do wglądu.
SPRZEDAŻ/DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ/PRAWA UŻYTKOWANIA WIECZYSTEGO:
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- wypis z rejestru gruntów, a w przypadku, gdy przedmiotem umowy jest działka/działki, które będą wydzielane do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, zaś w przypadku, gdy nieruchomość uległa podziałowi ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału,
- przy sprzedaży zaświadczenie, iż nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu,
- zwięzły opis zabudowań znajdujących się na gruncie,
- dane stron,
- przy sprzedaży – cena, sposób i termin jej zapłaty,
- termin wydania nieruchomości,
- w przypadku udzielenia kredytu na zakup lokalu – zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu i umowa kredytowa do wglądu.
USTANOWIENIE HIPOTEKI/SŁUŻEBNOŚCI:
- numer księgi wieczystej,
- przy ustanawianiu hipoteki – dokument obejmujący w swej treści czynność prawną, z której wynika wierzytelność mająca być zabezpieczona hipotecznie (np. umowa kredytu, pożyczki, sprzedaży itp.),
- przy ustanawianiu służebności (opcjonalnie) – mapa z zaznaczonym sposobem wykonywania służebności (przebiegiem dojazdu, umiejscowieniem urządzeń przesyłowych itp.).
UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA USTANAWIAJĄCA ROZDZIELNOŚĆ MAJĄTKOWĄ:
- odpis skrócony aktu małżeństwa (nie dotyczy intercyz przedmałżeńskich),
- dane stron.
TESTAMENT:
- dane osób powołanych do spadku (zapisobierców, wykonawcy testamentu, osób obciążonych obowiązkiem wykonania polecenia) – imiona, nazwiska, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia lub numer PESEL,
- przy testamencie z zapisem windykacyjnym lub zwykłym – opis przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości – numer księgi wieczystej).
PEŁNOMOCNICTWO:
- dane osobowe mocodawcy,
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania),
- zakres umocowania,
- przy umocowaniu do zbycia/nabycia/obciążenia lub innej czynności mającej za przedmiot konkretną nieruchomość lub prawo użytkowania wieczystego – numer księgi wieczystej (w przypadku własnościowych spółdzielczych praw do lokali – dane lokalu lub numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona).
PRZYKŁADOWE DOKUMENTY DODATKOWE:
- dokument pełnomocnictwa – jeżeli strona działa przez pełnomocnika,
- wypis umowy majątkowej małżeńskiej – jeżeli nabywca pozostaje w ustroju rozdzielności majątkowej,
- uchwała organu osoby prawnej obejmująca zgodę na dokonanie czynności (o ile konieczność jej uzyskania wynika z przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych danego podmiotu),
- dokument wykazujący następstwo prawne (np. wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, odpis postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, odpis postanowienia o przysądzeniu własności, o nabyciu nieruchomości przez zasiedzenie, wypis aktu notarialnego),
- decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, gdy podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,
- jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy na podstawie dziedziczenia albo zasiedzenia, a po 31.12.2006 roku także na podstawie darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (współużytkowania wieczystego), zachowku bądź innym tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, koniecznie będzie przedłożenie zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego, stwierdzającego, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia;
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla sprzedawanego budynku lub lokalu.